з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Если вам нравится, когда все работает как часы — встречи не накладываются, документы подготовлены вовремя, а руководитель может сосредоточиться на важных решениях — эта роль для вас.
Мы ищем человека, который умеет держать под контролем множество процессов одновременно и создавать порядок там, где много задач, людей и информации. В Газпромбанке ценят тех, кто помогает команде работать слаженно — потому что нам важно, чтобы каждый мог сосредоточиться на главном.
Чем вы будете заниматься:
- Организовывать рабочий календарь руководителя в MS Outlook: встречи, совещания, деловые коммуникации;
- Работать с документами подразделения: первично анализировать, готовить на подпись и сопровождать движение;
- Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы;
- Вести документооборот и работать в системе электронного документооборота;
- Организовывать командировки и поездки: билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка;
- Контролировать исполнение поручений и координировать рабочие коммуникации.
Что поможет вам быстро адаптироваться:
- Опыт административной поддержки, работы секретарем, ассистентом руководителя или делопроизводителем от года;
- Уверенное владение MS Outlook, Word, Excel и офисной техникой;
- Понимание принципов делопроизводства и документооборота;
- Грамотная письменная и устная коммуникация;
- Внимательность к деталям и умение систематизировать информацию;
- Спокойная работа в условиях многозадачности.
Будет преимуществом, если вы уже работали с электронным документооборотом.
