з/п не указана
Москва
От 3 до 6 лет
Привет!
У нас открывается роль Executive Assistant / Executive Operations Partner (Europe).
Кого мы ищем?
Зоны ответственности
Executive & Business Support (≈70%)
Personal & Lifestyle Support (≈30%)
Ищем профессионала высокого уровня для поддержки руководителя и бизнес-процессов в международной среде, который ценит автономность и гибкость. Роль создаётся в рамках расширения операционной структуры и ориентирована на кандидатов, находящихся в Европе или других странах вне РФ.
Что нужно будет делать:
- Управлять календарём руководителя, приоритизировать и контролировать задачи;
- Протоколировать встречи, фиксацию решений, контроль исполнения;
- Координирировать коммуникации с международной командой и подрядчиками;
- Структурировать процессы в Notion / CRM / Google Workspace;
- Подготавливать и анализировать документы на английском языке;
- Осуществлять поддержку проектов в digital / e-commerce (D2C, Amazon, online platforms);
- Полный travel-support по Европе и США, включая визы и логистику;
- Администрировать персональные и семейные задачи;
- Искать сервисы, специалистов и подрядчиков.
Что хотелось бы видеть:
- Опыт работы Executive / Business Assistant от 3 лет;
- Опыт взаимодействия с digital-предпринимателями или международными проектами;
- Уровень английского языка C1 (устно и письменно);
- Внимательность, ответственность, гибкость и автономность;
- Уверенная работа с Google Docs, Calendar, Slack, Notion, CRM.
Что мы можем предложить:
- Полностью удалённый формат работы;
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и 10 дней больничных;
- Работа преимущественно по европейскому времени (CTE);
- Гибкий, ненормированный график (по договоренности);
- Командировки не предполагаются.
