Делопроизводитель

ООО "БЭМ" более 10 лет занимается ремонтом и обслуживанием газовых и паровых турбин.

В своей работе мы используем современные технологии, а также труд грамотных и квалифицированных специалистов, что позволяет нам выполнять все работы качественно и в оговоренные сроки. Обратившись к нам клиенты получают только положительные эмоции и уверенность в надежности дальнейшей эксплуатации оборудования.

В нашей команде нет случайных людей, поэтому расставаться с коллегами нам приходится очень редко. Наши двери всегда открыты для ответственных и трудолюбивых людей, желающих совершенствоваться в своей профессии.

Со своей стороны мы всегда готовы предложить:

- Безопасные и комфортные условия работы на современном производстве: теплое, светлое производственное помещение укомплектованное всем необходимым оборудованием;

- Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;

- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;

- Достойный доход, который всегда выплачивается своевременно, без задержек;

- Приятный профессиональный дружный коллектив.

- Есть развозка с ж/д станции «Павловск» и из Пушкина.

Обязанности:

• Внесение информации о всех входящих и исходящих документах в журналы учета или электронную систему документооборота (например, 1С или специальное ПО).

• Контроль исполнения и хранение документов

  Эта функция превращает хаотичный поток бумаг в упорядоченную систему.

• Контроль исполнения: Специалист отслеживает, кому из сотрудников передан документ, контролирует сроки его исполнения и при необходимости напоминает о них .

• Ведение картотеки и баз данных: Создание и поддержание актуальной картотеки (в бумажном или электронном виде) для быстрого поиска нужных документов .

• Формирование дел: Группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой (утвержденным перечнем дел) .

• Архивная подготовка: Подготовка и сдача дел с постоянным и долговременным сроками хранения в архив предприятия, составление описей .

• Обеспечение сохранности: Ответственность за сохранность служебной документации, предотвращение ее утери или порчи.

Требования:

- Уверенное владение ПК (MS Office), оргтехникой.

- Среднее профессиональное образование или специальные курсы по делопроизводству.

ГОТОВЫ РАССМОТРЕТЬ ВЫПУСКНИКОВ ВУЗОВ!

Рассмотрим обучения от фирмы.

• На что мы обратим внимание:

• Аналогичный опыт работы будет плюсом или желание обучиться и освоить профессию с нуля;

• Дисциплинированность, исполнительность, обучаемость, выносливость, аккуратность.

• Развиваться, зарабатывать и строить карьеру важно в правильной компании.

• Откликайтесь на вакансию. Будем рады встрече.

• Место работы: Ленинградская обл, Тосненский район. п.Федоровское ул. Почтовый проезд, 12.