Секретарь на ресепшен

Ищем внимательного и организованного секретаря, который станет «лицом» офиса компании крупного застройщика и обеспечит бесперебойную работу административных процессов.

Обязанности

• Приём, обработка и распределение входящих звонков и электронных сообщений
• Встреча гостей и посетителей офиса, создание комфортной атмосферы
• Оформление пропусков, координация доступа в офис, бронирование гостевых парковочных мест
• Организация корпоративного транспорта для сотрудников (заказ такси, координация работы водителя)
• Работа с документами: приём, регистрация, сканирование, копирование, брошюрование, отправка корреспонденции
• Организация работы курьерских служб, контроль доставки документов
• Поддержание порядка в зоне ресепшн и переговорных комнатах
• Выполнение поручений руководителя (административная поддержка)

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (приветствуется опыт в сферах: ритейл, автосалоны, медицинские центры, гостиничный бизнес)
• Уверенный пользователь офисной техники: МФУ (принтер/сканер/ксерокс), телефония, ПК
• Грамотная устная и письменная речь, умение выстраивать коммуникацию с разными категориями собеседников
• Навыки работы в режиме многозадачности, внимательность к деталям, ответственность
• Аккуратный, ухоженный внешний вид, деловой стиль в одежде
• Готовность заранее ознакомиться с информацией о компании перед собеседованием