Специалист административно-хозяйственного отдела

В связи с ростом группы компаний открываем вакансию «Специалист административно-хозяйственного отдела»

О нас
«Оил Ресурс» - динамично развивающаяся группа компаний в нефтегазовой отрасли. В 2014 году мы начинали свою деятельность как трейдинговая компания, специализирующаяся на сбыте нефтепродуктов. За 10 лет мы внедрили современные технологии в добычу и производство нефти. Сегодня мы продолжаем выпуск востребованных продуктов, одновременно уделяя внимание устойчивости, экологии и социальному развитию в тех регионах, где мы действуем.
Мы ценим инновации и стремимся к постоянному улучшению процессов. Но самое важное в компании – это люди. Наш приоритет – высокий уровень квалификации сотрудников, поэтому мы оплачиваем курсы повышения квалификации и регулярно проводим обучение внутри компании.

Основные направления деятельности:
Трейдинг // Осуществляем сбыт сырья и готовой продукции на мировые рынки.
Логистика // Обеспечиваем эффективную логистику продуктов, которые востребованы обществом.

Основные задачи:
- Организация административно-хозяйственной работы офиса (2 этажа)
- Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам эксплуатации офиса
- Контроль работы клининга и качества уборки
- Размещение заявок на ремонт и контроль их выполнения
- Контроль работы офисной техники и бытового оборудования (кофемашины, холодильники, и др.)
- Закупка и пополнение хозяйственных и офисных расходных материалов
- Приемка и учет расходных материалов и инвентаря
- Сопровождение договоров с подрядчиками и контроль оплат
- Подготовка документов по вопросам АХД (в т.ч. для тендеров)
- Организация перемещения рабочих мест сотрудников
- Решение текущих хозяйственных вопросов офиса
- Контроль устранения замечаний по эксплуатации офиса
- Участие в мероприятиях по охране труда и пожарной безопасности

Требования к кандидату:
- Обязательно опыт работы в АХО/технической поддержке помещений
- Среднее специальное или высшее образование
- Уверенный пользователь ПК

Условия работы:
- Официальное трудоустройство и конкурентная зарплата (обсуждается по результатам собеседования);
- Место работы: Москва-Сити, башня Федерация. Офисный формат работы;
- График работы пн-четв с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45;
- Корпоративная программа лояльности best benefits, ДМС после испытательного срока.