улица имени П.Н. Яблочкова 2
Обязанности: Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или для исполнения. Ведет делопроизводство.Готовит материалы и документы для работы директора.Организует телефонные переговоры для директора, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание. Принимает и передает информацию по телефону, факсу, электронной почте. Контролирует соблюдение сроков рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, обеспечивает их редактирование, передает на подпись директору. Принимает и передает телефонограммы, своевременно доводит до директора, полученную информацию. Готовит совещания, заседания, проводимые директором, а именно – оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает о повестке дня. Составляет запросы, письма, прочие документы по поручению директора. Ведет и оформляет протоколы совещаний и заседаний, составляет и доводит до исполнителей перечень поручений, данных на совещаниях. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.Осуществляет контроль исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний директора.Обеспечивает рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники, создает условия, которые способствуют результативной работе директора.Печатает служебные материалы, необходимые для работы директора, вводит уже имеющуюся информацию в банк данных. Выполняет отдельные служебные поручения директора.
Требования: На должность документоведа 1 категории назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт организационно-контрольной работы не менее 1 года.
Условия: Оформление в соответствии с требованиями ТК
