Специалист (работа с документами и почтой)

Обязанности:

• прием документов, представляемых на подпись начальнику СУ, передача их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы;

• ответ на телефонные звонки, фиксация в отсутствие начальника СУ полученной информации и своевременное доведение ее до начальника СУ;

• осуществление отправки корреспонденции по электронной почте, Почтой России, экспресс-почтой. Осуществление приема документов, направленных от контрагентов и ПАО "ГА" посредством Почты России, курьером и осуществление их передачи ответственным исполнителям. Закупка марок в отделении Почты России;

• осуществление запуска договоров, дополнительных соглашений, счетов без договора, относящихся к хозяйственной деятельности СУ, на согласование;

• осуществление запуска документов о сверхурочной работе и работе в выходные дни сотрудников СУ.

Требования:

• образование: среднее техническое/ высшее;
• знание и владение пакетом офисных программ Exсel, Word, основ 1C;

• дисциплинированность, контактность, грамотная речь.

Условия:

• график работы 5/2. Пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 15:45;

• оформление по ТК РФ;

• полный соц. пакет;

• ДМС;

• своевременная выплата заработной платы;

• стимулирующие выплаты к отпуску и государственным праздникам;

• компенсации стоимости обедов в заводской столовой, занятий спортом, детского сада и т.д.