Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 01.04.2026
Работодатель: СпецТрансАвто
Уровень зарплаты:
от 70000 до 75000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
проспект Непокорённых 63к2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы — собственники автотранспорта и официальный перевозчик компании-лидера на фруктово-овощном рынке России. Более 20 лет на рынке, филиалы и склады компании расположены в Санкт-Петербурге, Москве, Новороссийске, Новосибирске, Уфе и Самаре.

Обязанности:

Прием и контроль документов: Ежедневный сбор сопроводительных документов .
Проверка комплектности и корректности: проверка на наличие всех обязательных реквизитов, подписей, печатей, соответствие данных заявке.
Формирование и отправка пакетов документов для : Подготовка полных и корректных пакетов документов для своевременной оплаты услуг.
Ведение реестра и архива документов.
Контроль сроков: Мониторинг своевременной сдачи документов.
Взаимодействие с бухгалтерией и отделом логистики
Участие в запуске Реестра экспедиторов, ЭТрН

Требования:

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией
• Понимание назначения и правил заполнения документов
• Внимательность к деталям, аккуратность и педантичность.
• Хорошие организаторские навыки, умение вести несколько параллельных процессов и следить за сроками.
• Уверенный пользователь ПК: работа с почтой, сканерами, PDF-редакторами, Excel/Google Таблицы (поиск, фильтрация).
• Навыки деловой коммуникации .
• Базовое понимание логистических процессов .

• Опыт работы в 1С или аналогичных системах учета.
• Знание основ делопроизводства.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Современный офис

• Питание за счет работодателя