Офис-менеджер

В компанию, которая более 6 лет устанавливает системы вентиляции и кондиционирования для домов, квартир, офисов и помещений медицинских учреждений, требуется Офис-менеджер/ Помощник руководителя.

Обязанности:

• Полная административно-хозяйственная поддержка компании

• Выполнение поручений руководителя

• Помощь при необходимости сотрудникам других отделов ( бухгалтерия, снабжение, ПТО)

• Формирование договоров с подрядчиками и составление протоколов-разногласия с заказчиками

• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками других отделов

• Систематизация входящих и исходящих писем, договоров и поручений

• Формирование личных дел сотрудников

• Получение и отправка корреспонденции через «Почта России»

Требования:

• Высшее образование,
• Опыт работы от 3х лет (желательно в строительной компании),

• Уверенный пользователь офисными программами,

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость,

• Умение находить и предлагать способы решения проблем и задач,

• Не бояться проявлять инициативу и вносить предложения по улучшению работы отделов или компании в целом,

• Умение определить приоритетность поставленных задач,

• Умение находить нужную информацию в интернете.

Условия:

• Официальное трудоустройство,
• Работа в стабильной компании,
• Своевременная выплата заработной платы,
• Адекватное руководство.