Секретарь

Обязанности:

• Обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
• Поддержание порядка в приемной генерального директора, распределение последовательности принятия посетителей, обеспечение комфортных условий ожидания приема в приемной генерального директора; содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества;
• Организация приема делегаций, рабочих групп: встреча в аэропорту, предоставление транспорта, заказ и размещение в гостинице, создание комфортных условий для работы;
• Организация командировок генерального директора: заказ и приобретение авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц; оформление отчета о командировке руководителя;
• Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Приём телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации генеральному директору, организация проведения телефонных переговоров;
• Закупка продуктовых товаров (вода, чай, кофе, конфеты и пр.) на различные мероприятия; оформление отчета за месяц по закупкам;
• Организация корпоративных мероприятий (Новый год, 23 февраля, 8 Марта, дни рождения руководства и пр.), составление списков, плана мероприятия; поиск и заказ исполнителей; поиск, заказ и доставка продуктов на мероприятие и пр.; составление отчета о расходах по мероприятия.
• Иные поручения генерального директора.

Требования:

• наличие высшего образования
• уверенный пользователь ПК