Помощник руководителя (офис-менеджер)

Трудоустройство на период декретного отпуска

Обязанности:

• Организация обеспечения деятельности офиса (30 человек в офисе):
  приём и распределение телефонных звонков, организация работы с посетителями, организация встреч, переговоров, буфетное обслуживание,обеспечение рабочих мест, офиса орг. техникой, канцелярскими принадлежностями и др., приобретение железнодорожных и авиа- билетов, бронирование гостиниц, оформление документов, связанных с командировками, обеспечение/отслеживание аптечки
  (содержания), участие
• Организация и ведение документационного обеспечения
  деятельности: организация работы с входящими/исходящими документами, ведение базы данных документов, проверка оформления документов,контроль исполнения документов, составление проектов документов (приказы, письма, справки, докладные и служебные записки), контроль прохождения, ознакомление работников с ЛНА.
• Планирование и организация рабочего времени и пространства руководителя:
  согласование и организация переговоров, встреч и мероприятий, информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий и непредвиденных событиях, организация и подготовка заседаний и совещаний, выполнение служебных поручений руководителя, подготовка информационно-аналитических
  материалов.
• Обще-организационные функции:
  выдача/отслеживание путевого листа и акта на управление
  транспортным средством, отслеживание/заполнение отпусков, взаимодействие со структурными подразделениями, заполнение журналов инструктажей по охране труда, противопожарный, тренировочный по эвакуации, ведение журнала учета материальных ценностей, организация работы по СИЗ, обеспечение работников услугами Яндекс такси (отслеживание баланса, актуализация списка
  работников, выгрузка отчёта), контроль услуг МТС.

Требования:

• Высшее/среднее профессиональное образование по профилю деятельности
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание и навыки организации и ведения делопроизводства

• Знание специальных программ по делопроизводству и
  программ MS Office

• Уверенный пользователь 1С

• Способность контролировать выполнение задач различной сложности
• Внимательность и способность работать в режиме многозадачности

Необходимые основные профессиональные знания и навыки:

• Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления

• Порядок работы с документами

• Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами ​​​​​​​ Условия:

• Срочный трудовой договор на период декретного отпуска сотрудника
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Социальный пакет
• Комфортное рабочее пространство
• ДМС после года работы в компании