Секретарь руководителя

Обязанности:

• Документооборот и СЭД: Контроль прохождения и исполнения поручений в системе электронного документооборота «Енисей-СЭД». Отслеживание сроков исполнения и напоминание ответственным сотрудникам.
• Работа с почтой: Прием, первичная обработка, учет и отправка почтовой корреспонденции (заказные письма, бандероли, курьерские службы). Ведение реестров почтовых отправлений.
• Телефонный этикет: Прием и распределение входящих звонков, оперативное консультирование звонящих, прием и передача сообщений для руководителя.
• Архивное дело: Систематизация, формирование и оформление дел в соответствии с номенклатурой, подготовка документов к сдаче в архив и обеспечение их сохранности.

Требования:

• Обязательно: Уверенный пользователь ПК; знание программ MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Желательно: Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД/ЕСМ), опыт работы в «Енисей-СЭД» будет вашим преимуществом.
• Важно: Понимание основ делопроизводства и архивного дела; знание правил организации документооборота.
• Личные качества: Внимательность, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь, ответственность, хорошие коммуникативные навыки

Условия:

• официальное трудоустройство, полный социальный пакет;
• заработная плата 54 300 на руки в месяц;
• корпоративная связь;
• полис ДМС;
• работа в центре г. Красноярска.