Бескудниковский бульвар 6к2
Обязанности
- Мониторинг государственных и коммерческих площадок для выявления выгодных тендеров
- Анализ требований заказчиков и проверка соответствия документации требованиям конкурсной процедуры, запрос и систематизация необходимых данных для участия.
- Обеспечение полной административной поддержки офиса (документооборот)
- Работа с первичной бухгалтерской документацией, согласование с бухгалтерией и подписание (счета, акты, счета-фактуры).
- Почтовые и курьерские отправки/получение корреспонденции.
- Архивирование документов.
- Контроль исполнения поручений Генерального директора, подготовка и организация документации для проверок государственными органами
- Ведение жизнедеятельности офиса, закупка всего необходимого
- Работа с системами электронного документооборота (ЭДО): оформление, согласование и регистрация документов
- Регистрация компании на электронных торговых площадках, прохождение аккредитаций.
- Подготовка заявок, различных форм и подача заявок на участие в процедурах.
- Подготовка коммерческих предложений и калькуляций совместно с руководителями
- Участие в переторжках и отслеживание результатов
- Подготовка полного комплекта документации для участия в закупках крупных компаний
- Управление получением и обновлением электронных цифровых подписей (ЭЦП).
- Работа с госзакупками (заключение контрактов с бюджетными организациями).
- Подготовка и подача тендерной документации
Требования
- Опыт работы с тендерами от 1 года
- Уверенный пользователь (WORD,1С, ERP, ЭДО, СБИС, Excel и Outlook)
- Знание законодательства в сфере государственных и коммерческих закупок
- Умение работать с большим объемом информации и внимательность к деталям
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Ответственность и организованность
Условия
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
