Первомайское шоссе 5
Старший администратор ЗООЦ "Академия"
Обязанности:
- Ведение документооборота Центра на электронных и бумажных носителях.
- Составление и ведение графиков и табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков работников Центра, утверждение их у руководителей отделов и директора Центра.
- Планирование по размещению прибывающих, разработка оптимальных графиков проведения мероприятий и заездов.
- Контроль и координация работы дежурных администраторов, горничных, уборщиков служебных помещений в пределах предоставленных полномочий.
- Контроль за своевременной подготовкой номеров и помещений к приему, прибывающих в ЗООЦ, соблюдением чистоты в ЗООЦ.
-
Контроль за работой дежурных администраторов: по заполнению журналов, оформлению документов по заездам, оформлению платежных документов, выдаче и хранению ключей от номеров и помещений, ведению данных в программе 1С, передаче данных в МВД через программу Контур ФМС.
-
Подготовка проектов писем, записок и других документов по вопросам деятельности Цента
-
Участие в поиске и подборе сотрудников на вакантные ставки Центра, оформление первичные документы по приему/увольнению.
-
Контроль качества обслуживания, работа с жалобами и претензиями гостей.
-
Консультирование посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.
-
Отчётность.
Требования:
- Среднее профессиональное или высшее образование.
- Хорошее знание ПК, опыт работы по специальности не менее года.
- Интернет на уровне на уровне уверенного пользователя.
-
Развитые управленческие навыки, инициативность, позитивный настрой, высокий уровень самоорганизации и ответственности.
- Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и контролировать процесс работы.
- Для трудоустройства потребуется справка об отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.
Условия:
- Работа в одном из крупнейших и авторитетных вузов в Санкт-Петербурге.
-
Место работы: Лен.обл., посёлок Рощино, Первомайское шоссе, 5
- Официальное трудоустройство, постоянная занятость, «белая» з/пл, выплаты два раза в месяц, есть возможность подработки.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней + 4 дня доп.отпуск.
-
Заработная плата устанавливается по результатам собеседования.
- Пятидневная рабочая неделя, скользящие выходные, с 09.00 до 17.45 часов.
- Комфортные условия труда, дружный небольшой коллектив.
