Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• создание шаблонов документов для размещения в системах электронного документооборота;
• контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления;
• организация работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации;
• выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов;
• ведение регистрационных и учетных форм документов;
• организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями;
• подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления;
• постановка документов и поручений руководства на контроль;
• ведение контрольных записей об операциях, произведенных с документами;
• печать служебных документов и других материалов;
• размножение служебных документов;
• обработка и отправка исходящих документов;

Требования:

• высшее образование;
• коммуникабельность;
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность;
• дисциплинированность.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с пн. по чт. с 9-00 до 18-00, пт. с 9-00 до 17-00;
• дружный коллектив