Ведущий специалист

Обязанности:

-прием и первичная обработка поступающей корреспонденции, документации,

-осуществление регистрации поступившей корреспонденции в системе электронного документооборота,

-передача исполнителям в соответствии с принятым решением (резолюцией руководителя) для исполнения,

-подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя,

-осуществление мероприятий по подготовке заседаний и совещаний руководителя,

-подготовка писем, запросов,

-осуществление контроля за своевременным, качественным исполнением распоряжений, поручений и указаний руководителя, доведение указаний и поручений руководителя до исполнителей,

-организация телефонных переговоров руководителя, доведение до сведения руководителя информации, полученной в его отсутствие.

Требования:

-среднее профессиональное образование, стаж работы не менее 1 года;

-знание оформления и обработки документов;

-навыки работы с офисной техникой, с электронной почтой, Word, Excel;

-наличие опыта работы секретаря, делопроизводителя

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье - выходные;
• отпуск 52 к.д.;
• компенсация проезда к месту проведения отпуска 1 раз в 2 года;
• материальная помощь к отпуску;
• оплата больничных;
• квартальные премии.