Рябиновая улица 43с1
Фармацевтическая компания ООО «Вокхард Био (Р)» приглашает на работу офис-менеджера \ ассистента отдела продаж. Мы ищем активного члена команды, который может и готов совмещать многозадачность и внимательность, аккуратность и скорость, и, конечно, сосредоточенность и позитивный настрой! Мы международная компания именно поэтому знание английского языка является обязательным критерием выбора сотрудника.
Обязанности:
- Прием, учет и распределение входящих звонков, корреспонденции и документации
- Документооборот, контроль наличия документов в электронной базе (отдел продаж)
- Контроль за правильностью оформления документов
- Поддержание работы системы по хранению и систематизации договоров
- Заказ и учет авиа- и ж/д-билетов, бронирование гостиниц, организация выездных совещаний
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и учет канцтоваров/продуктов, вызов сервисных служб)
- Помощь иностранным сотрудникам офиса: оформление необходимой документации, обработка иных деловых запросов
- Ведение протоколов совещаний
- Ведение бюджета, выделенного на административный отдел
- Взаимодействие с головным офисом по различным операционным вопросам (логистика, IT, организация встреч)
Требуемые навыки:
- Ответственность, внимательность к деталям и аккуратность
- Обязательное знание английского языка, уровень - Intermediate (устный и письменный: общение по телефону, деловая переписка)
- Хорошие коммуникативные навыки
- Аналитический склад ума, усидчивость
- Структурированный системный подход к любой задаче
- Уверенный пользователь ПК (в т.ч. MS Excel, PowerPoint)
- Законченное высшее образование
Условия:
- Оформление строго по ТК РФ
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
- Заработная плата по результатам собеседования
- ДМС
- Между м.Озерная и м.Кунцевская
