улица 50 лет Пионерии
Мы ищем ответственного и организованного помощника руководителя, который будет обеспечивать деловую и административную поддержку офиса, обслуживание объектов недвижимости.
Ваши задачи:
• Прием и фильтрация входящих звонков, корреспонденции и электронной почты
• Управление в сфере аренды нежилых помещении
• Разбор, сортировка и своевременная передача документов
• Выполнение личных и служебных поручений
• Ведение документооборота: работа с договорами, актами, счетами-фактурами
• Ведение реестров, систематизация архива, работа с шаблонами
• Организация встреч, запись поручений, контроль исполнения
• Поддержка взаимодействия с подрядчиками (клининг, охрана и др.)
• Помощь в расчетах, выставлении счетов и контроле оплат
Что мы ждем:
• Внимательность к деталям и высокую организованность
• Умение работать с большими объемами информации
• Грамотную устную и письменную речь
• Опыт административной работы, поддержки руководителя или в управлении недвижимостью
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта)
• Навыки ведения переговоров и решения конфликтных ситуаций
Мы предлагаем:
• Стабильность и рост в развивающейся компании
• Удобное расположение офиса
• Чёткий график без переработок
• Возможность включаться в важные процессы и предлагать улучшения
