Начальник управления централизованных закупок

АО "Айсорс"– вертикально интегрированная компания, предлагающая комплекс решений для промышленности, строительства и логистики.

Мы оказываем широкий спектр услуг – от диагностики цифровой зрелости организаций до комплексной реализации инвестиционных проектов и консалтинга, которые позволяют клиентам ускорить бизнес-процессы, сократить затраты, повысить эффективность и выйти на новый уровень прибыльности.

В связи с активным ростом и развитием, ищем Начальника управления централизованных закупок, который станет неотъемлемой частью команды!

Основные задачи:

• Организовывать работу управления для обеспечения клиентов Общества материально-техническими ресурсами (далее – МТР);
• Осуществлять распределение поступивших заявок между работниками Управления;
• Контролировать своевременный прием и анализ работниками Управления поступившей потребности в МТР;
• Контролировать своевременное формирование и отработку с клиентами или внутренними заказчиками замечаний по потребности (в случае отсутствия технического задания, некорректно переданной заявки и др.);
• Контролировать своевременное формирование закупочной документации для размещения на электронной торговой площадке ООО ЭТП ГПБ;
• Контролировать направление запросов от контрагентов Общества на разъяснение документации, получение разъяснений от последних, направление участникам закупки;
• Осуществлять согласование аналитических справок;
• При необходимости участвовать в проведении переговоров, переторжек по улучшению коммерческих условий, совещаниях;
• Анализировать эффективность процессов в Управлении, разрабатывать рекомендации и мероприятия по улучшению, организовывать их проведение;
• Контролировать своевременное направление данных для согласования сделки с Управлением по экономике и финансам;
• Контролировать своевременное формирование и направление пакета документов для заключения договоров поставки МТР;
• Осуществлять анализ рынка потенциальных поставщиков с целью проведения эффективных закупок МТР;
• Формировать и расширять хозяйственные связи с поставщиками, осуществлять освоение новых, более выгодных товарных рынков, отслеживать конъюнктуру рынка поставщиков и ассортимент изделий, поступление на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения;
• Участвовать в переговорах с потенциальными участниками закупок в переговорах с потенциальными участниками закупок;
• Формировать базу поставщиков, привлекает новых участников;
• Контролировать своевременное направление работниками управления информации о ходе отработки заявки клиентов для формирования отчетности;

• Работать с заявками клиентов: ежедневно рассматривать и распределять заявки. Контролировать ежедневный анализ заявок работниками Управления в разрезе номенклатурных групп (лотировать потребность);

  Контролировать формирование закупочных процедур в Processor для дальнейшей интеграции на электронной торговой площадке ООО ЭТП ГПБ. Контролировать своевременную отработку корректировок по заявкам. Контролировать своевременные формирование и направление на согласование аналитической справки.

  Для нас важно:

• Высшее образование в области экономики, менеджмента, логистики или смежных специальностей;

• Опыт работы руководителем закупочного подразделения не менее 3-х лет;

• Опыт работы с ЭТП, проведением открытых отборов, закупки в интересах ВИНК;

• Глубокое понимание законодательных норм и стандартов в области государственных и корпоративных закупок;

• Высокий уровень организационных способностей, позволяющих управлять командой сотрудников разных уровней квалификации.

Что мы предлагаем:

• Проактивная, вовлеченная команда;
• Конкурентная заработная плата: оклад + премирование по итогам года;
• Возможность профессионального развития, карьерный рост;
• Участие в профильных конференциях, помощь в подготовке к публичным выступлениям
• Корпоративные мероприятия в Москве и др. городах: спортивные, тимбилдинги, конференции и праздники;
• Поддержку сотрудников в саморазвитии, возможность пройти обучение за счет Компании;
• Работа над созданием и развитием абсолютно новых продуктов – интересные и сложные задачи;
• Подарки сотрудникам: на день рождения, событийные праздники, подарки для детей;
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• ДМС со стоматологией;
• Полностью официальное оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис А класса в центре Москвы по адресу, 1-й Голутвинский переулок, дом 6 (Метро Полянка/Новокузнецкая/Третьяковская/Кропоткинская);
• График работы 5/2 с 9 до 18 часов, работа в офисе.