Управляющий коттеджного поселка

Наш заказчик - это смешанный жилой комплекс, включающий многоквартирные дома и таунхаусы. Поселок обслуживает постоянных жителей и предполагает высокий стандарт эксплуатации общего имущества, инженерных систем и территории.

Задача нового управляющего — взять на себя организационное и операционное руководство, выстроить системную работу с жителями и подрядчиками.

Обязанности:

• Управление и организация

• Общее руководство работой поселка в ежедневном режиме
• Координация работы персонала: инженер, уборщики, охрана, садовники и другие
• Планирование и контроль исполнения регламентов технического обслуживания
• Взаимодействие с подрядными организациями: отбор, заключение договоров, контроль качества

• Работа с жителями

• Прием и обработка заявок от жителей (аварийные и плановые)
• Организация общих собраний, информирование жителей
• Урегулирование конфликтных ситуаций, соблюдение правил проживания

• Финансы и отчетность

• Составление и защита бюджета на содержание и эксплуатацию
• Контроль дебиторской задолженности по коммунальным платежам
• Ведение финансовой отчетности перед правлением или ТСЖ
• Поиск возможностей для оптимизации расходов без потери качества

• Техническая эксплуатация

• Совместная работа с инженером по плановому и аварийному обслуживанию
• Контроль состояния инженерных систем: тепло, вода, электроснабжение, канализация
• Организация сезонных работ: подготовка к зиме, благоустройство территории
• Ведение технической документации и паспортов объектов

• Правовое и административное сопровождение

• Взаимодействие с надзорными органами, ресурсоснабжающими организациями
• Контроль соблюдения законодательства в сфере ЖКХ
• Оформление договоров с поставщиками услуг и ресурсов
• Ведение реестра собственников и актуальной базы обращений

Требования:

• Опыт на аналогичной должности;
• Технические навыки, для организации и оказания необходимой помощи по решению и устранению поломок и обслуживаю техники и сооружений;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Территориальная доступность, возможность добраться до поселка в течение 30-40 минут;
• Знание законодательства в сфере ЖКХ (ЖК РФ, 44-ФЗ в части закупок, нормы содержания МКД);
• Опыт работы с жителями, включая сложные и спорные ситуации;
• Навыки бюджетирования и финансового контроля;
• Уверенный пользователь ПК: Excel, почта, мессенджеры, системы учёта заявок;,
• Готовность быть на связи 24/7;
• Высокая стрессоустойчивость, честность, открытость;
• Мобильность, инициативность, самостоятельность;
• Позитивный взгляд на вещи;
• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Работа на территории поселка, ближайшее метро Крылатское;
• Своевременная и стабильная заработная плата;
• График работы 5/2 основной, на связи всегда, для решения неотложных вопросов;
• Официальное трудоустройство;
• Вовлеченное и профессиональное руководство, в лице правления ТСЖ.