Обязанности:
· Обеспечение оперативного взаимодействия с клиентом: информация, документооборот, логистика. Составление и предоставление документов - договоры, соглашения, приложения, заявки, акты выполненных работ, протоколы согласования цены, письма и прочие документы. Изготовление и отправка сертификатов клиентам, контроль оплаты клиентов, составление тендерных документов, работа на эл. площадках.
· Обеспечение работы офиса компании (прием и обработка телефонных звонков, контроль за исправностью офисного оборудования, интернета, телефонной связи и др., контроль наличия канцелярских товаров, пересылка корреспонденции курьерской и обычной почтой, получение и отправка на почте заказных писем.)
· Работа с поставщиками товаров и услуг (канц.товары и расходные материалы, офисное оборудование, аренда залов для семинара, проживания сотрудников, проезд и пр.).
Требования, знания и навыки:
- Высшее образование,
- Опыт работы не менее 3 лет
- Знание системы делопроизводства
- Уверенный пользователь ПК
- Умение работать на электронных площадках (тендеры, закупки) - желательно
Деловые и личные качества:
- Самостоятельность
- Ответственность
- Гибкость
- Стрессоустойчивость
- Коммуникабельность, желание и умение работать в команде
- Обучаемость, желание развиваться, открытость новому
- Активная жизненная позиция
Условия:
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
- Пятидневная рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день.
- Оплачиваемый отпуск, больничный лист, проезд на транспорте.
- Оплата корпоративной мобильной связи
