Бизнес-ассистент Генерального директора

Мы ищем сильного и энергичного бизнес-ассистента для Генерального директора компании, который активно развивает несколько направлений в автомобильной и lifestyle-сфере.

Это не классическая роль «принеси-отнеси». Это позиция ключевого проектного помощника, который будет глубоко погружаться в реальные бизнес-задачи, помогать запускать и вести проекты, решать нестандартные вопросы и обеспечивать, чтобы всё работало быстро и качественно.

Наши ожидания:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, исполнительным помощником или проектным ассистентом;
• Опыт ведения проектов от постановки задачи до контроля результата: умение разбивать задачи на этапы, ставить дедлайны, работать с командой и подрядчиками, отслеживать прогресс и закрывать задачи;

• Уверенная работа в условиях высокой динамики и многозадачности: умение быстро переключаться между задачами, расставлять приоритеты и держать несколько проектов в голове одновременно;

• Большой плюс: настоящее увлечение автомобилями, мотоциклами и/или автосимуляторами.

Что предстоит делать:

• Проектное и административное сопровождение Генерального директора: планирование дня, приоритизация задач, контроль исполнения, подготовка материалов и координация команды;
• Участие в бизнес-процессах: переписка с партнёрами и подрядчиками, поиск информации, подготовка аналитики, помощь в запуске и контроле проектов;
• Работа с автомобильной и мото-тематикой: поиск и закупка запчастей и техники, работа с поставщиками, обсуждение и реализация тюнинга, помощь в подборе автомобилей и мотоциклов, участие в проектах, связанных с автосимуляторами и автоспортом;
• Организация и полное сопровождение деловых и личных поездок по России и за рубежом (визы, перелёты, трансферы, размещение, программа);
• Lifestyle-поддержка: поиск и приобретение товаров, бронирование ресторанов, отелей, событий и других сервисов премиального уровня.

Что мы предлагаем:

• Полностью белая зарплата, оформление по СЗ / ТК РФ;
• График: пн–пт, 10:00–19:00;
• Офис класса "А": уютная кухня, чай/кофе;
• По пятницам кормим наших сотрудников;
• У нас живет настоящий кот мейн-кун Шелби.