Помощник/Ассистент руководителя

Помощник/Ассистент руководителя с функцией ведения управленческого учета

Приветствуем тебя, наш будущий коллега! Мы ищем не просто помощника, а надежного партнера для руководителя и ключевого сотрудника, обеспечивающего жизнедеятельность офиса. Нам нужен человек, который хочет расти и готов учиться всему новому. Основная задача — взять на себя операционное управление офисом и постепенно погружаться в финансовое планирование компании. Если вы любите порядок в документах и в хозяйственных вопросах и видите свое будущее в аналитике, — мы готовы вкладываться в ваше обучение.

Обязанности:

• Административно-хозяйственная деятельность (АХЧ):
• Контроль оснащения офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов, воды, обеспечение бесперебойной работы оргтехники).
• Формирование и оплата счетов за оборудование и материалы.
• Помощь в организации логистики: отслеживание и координация доставки материалов и оборудования на склад/объекты.
• Управленческий учет и финансы (ключевая задача с развитием):
• Сбор и систематизация первичной документации: получение счетов, актов, накладных от поставщиков (из почты, мессенджеров), их проверка и подготовка к работе.
• Ведение платежного календаря: планирование и контроль очередности платежей.
• Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью: проведение сверок с поставщиками и клиентами, мониторинг долгов.
• Расчет и начисление заработной платы: своевременный расчет зарплаты для штата сотрудников (16 человек) два раза в месяц.
• Взаимодействие с бухгалтерией: подготовка данных (отчетов), сверка взаиморасчетов, помощь в учете налогов.
• Работа в системах учета: контроль данных в Финтабло, продвинутая работа в Excel (Google Sheets), ведение учета в 1С.
• Мониторинг выполнения задач сотрудниками в CRM-системе Битрикс24.
• Выполнение отдельных административных и личных поручений руководителя.

Мы ожидаем:

• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, базовые формулы — это must have, остальному научим).
• Наличие опыта работы в 1С (понимание интерфейса и основных блоков).
• Ответственность и высокую самоорганизацию.
• Внимательность к деталям и системное мышление.
• Готовность заниматься одновременно разными задачами (от закупки ручек до анализа дебитерской задолженности).
• Главное — желание развиваться как финансовый аналитик / финансист.

Мы предлагаем:

• Работу с перспективой роста: Мы готовы обучать вас финансовому моделированию, углубленной работе в Финтабло и аналитике.
• Интересные и разноплановые задачи: вы не будете просто "помощником", вы станете частью финансовой структуры компании.
• Официальное трудоустройство.
• График работы: 5/2 (полный день в офисе, так как важно живое взаимодействие с документацией и хозяйством).
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом и зависит от базовых навыков.