Оломоуцкая улица 21
Обязанности:
-
Принимает и регистрирует корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
-
Ведет деловую переписку. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
-
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
-
Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
-
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
-
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники; работает с электронной почтой, факсом, копирует документы на персональном ксероксе; принимает документы и личные заявления на подпись директору Общества.
-
Контролирует согласование и утверждение документов, которые предоставляются на подпись директору Общества.
-
Принимает телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.
-
Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; принимает телефонограммы, своевременно доводит их содержание до директора.
-
По поручению директора составляет письма, печатает служебные материалы, необходимые для его работы.
- и др.
Требования:
- высшее образование
- опыт работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, оргтехника), грамотная речь, организованность, умение работать с большим объемом информации.
Условия:
- 5/2,
- работа в офисе.
