Офис-менеджер

О компании:
Динамично развивающаяся компания в сфере международных перевозок и сервисного обслуживания судов. Мы ищем ответственного и организованного сотрудника, который станет лицом нашего офиса и обеспечит бесперебойную работу административных процессов.

Ваши задачи:

• Администрирование офиса: Полное жизнеобеспечение (заказ канцелярии, продуктов питания, воды, расходных материалов); взаимодействие с клинингом и управляющей компанией БЦ.
• Документооборот: Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции; ведение деловой переписки; подготовка простых договоров и первичной документации.
• Прием посетителей: Встреча гостей компании, организация кофе-брейков, выписка пропусков.
• Поддержка руководства: Организация командировок (бронирование билетов/отелей), выполнение оперативных поручений.
• IT-координация: Контроль исправности оргтехники, взаимодействие с приходящими системными администраторами и сервисными службами.
• Маркетинговая поддержка: Участие в профильных выставках (подготовка раздаточных материалов, помощь на стенде).
• Развитие: Погружение в специфику судоремонтной отрасли для дальнейшего профессионального роста внутри компании.

Наши ожидания:

• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение MS Office (Word — форматирование документов, Excel — работа с таблицами и списками).
• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности.
• Соблюдение норм делового этикета и дресс-кода (офисный стиль).
• Важно: Резюме без фотографии рассматриваются в последнюю очередь.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
• Заработная плата: 80 000 руб.
• Социальный пакет: ДМС со стоматологией, бесплатное корпоративное питание.
• График работы: 5/2, работа в современном офисе класса А (БЦ «Сенатор»).
• Профессиональное обучение специфике судоремонтного бизнеса.