Ярцевская улица 19
Группе предприятий «Готэк» требуется Секретарь руководителя для обеспечения эффективной работы офиса управляющей компании.
Вам предстоит:
Организационная поддержка руководителя:
- Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров (подготовка материалов, протоколирование, контроль решений).
- Подготовка и оформление командировок (билеты, отели, отчеты).
- Организация рабочего пространства руководителя и приемной.
- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами предприятия.
Документационное обеспечение:
· Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, первичная обработка и распределение документов.
· Регистрация, учет и контроль исполнения документов и поручений руководителя.
· Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных писем и иной управленческой документации.
Коммуникация и взаимодействие:
· Прием и распределение телефонных звонков, работа с посетителями.
· Обеспечение конфиденциальности служебной информации.
Мы ждем от вас:
· Опыт работы от 2-3 лет на аналогичной позиции (помощник руководителя, офис-менеджер) в крупной компании.
· Отличное знание делопроизводства и навыки работы с документами.
· Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота.
· Высокие навыки организации времени (тайм-менеджмент) в режиме многозадачности.
· Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, внимания к деталям, дипломатичность.
Мы предлагаем:
· Официальное трудоустройство с первого дня, полный соцпакет по ТК РФ, испытательный срок – 3 месяца.
· Добровольное медицинское страхование (ДМС) для заботы о вашем здоровье.
· Комфортный современный офис в шаговой доступности (5 мин. пешком) от м. Молодежная.
· Режим работы: c 09:00 до 18:00, понедельник-пятница.
· Стабильность и возможности для роста в крупной, динамично развивающейся производственной компании с сильными рыночными позициями.
