Специалист по закупкам, ВЭД и логистике

Обязанности:

• ВЭД и договорная деятельность: Поиск иностранных поставщиков, проведение переговоров (часто на английском), заключение внешнеторговых контрактов, согласование условий поставки (Incoterms).
• Закупки и снабжение: Планирование закупок, анализ рынка, мониторинг цен, размещение заказов, контроль качества и сроков производства, управление товарными остатками.
• Подготовка отчётности по выполнению графиков закупок, графика финансирования, выполнения бюджета, графика тендеров, реестра договоров и др.
• Подготовка аналитической, справочной и отчётной информации, в т.ч. конкурентные листы, справки и презентации.
• Документационное взаимодействие с контрагентами: заключения договоров, подписания актов, обеспечение официальной переписки, претензионная работа.
• Контроль наличия на складах необходимого количества сырья, материалов, товаров.
• Контроль качества, сроков и условий поставки продукции.
• Контроль отгрузки, движения товаров. Участие в оптимизации работы склада, логистических схем предприятия.
• Подготовка товаросопроводительных документов и работу в 1С.
• Логистика и ВЭД-процедуры: Организация транспортировки (международной и внутрироссийской), выбор оптимального маршрута и перевозчика, взаимодействие с таможенными брокерами и органами по сертификации., подготовка документов для таможни (инвойсы, упаковочные, сертификаты), контроль прохождения таможенных процедур.
• Финансовый контроль и учет: Контроль оплат поставщикам, валютный контроль, расчет себестоимости продукции, работа в системах учета (1С).
• Документооборот: Ведение архива контрактов, закрывающих документов, паспортов сделок, переписка с контрагентами.
• Общее: Соблюдение действующих процедур компании в части закупочной деятельности. Выполнение иных поручений руководства в рамках проектов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в ВЭД от 5 лет.
• Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, дипломатичность, аналитический склад ума. Работа в условиях многозадачности. Работа с большими объемами информации. Оперативное принятие решений, умение вести переговоры.
• Знание основ коммерческого и гражданского права.
• Знание иностранных языков (для работы с иностранными компаниями).
• Нацеленность на результат.

Условия:

• Стабильная работа в крупном российском холдинге (строительный бизнес комплекс холдинга: девелопмент, проектирование, генподряд).
• Амбициозные, интересные проекты на территории г. Москвы, в том числе в ЦАО.
• Работа в офисе в шаговой доступности от м. Кропоткинская или м. Полянка (Красный Октябрь), график 5/2.
• Трудовые отношения в соответствии с действующим трудовым законодательством.
• Высокая, стабильная (выплаты 2 раза в месяц без задержек), полностью "белая" заработная плата, обсуждается по результатам собеседования. Предложение по заработной плате формируется на основании опыта и профессиональных компетенций кандидата.
• Рабочее место обеспечено современным оборудованием и ПО, необходимым для выполнения производственных задач.
• Доброжелательный, опытный коллектив, ориентированный на сотрудничество.
• Скидки на продукцию и услуги предприятий-партнеров: многопрофильная ГУТА-Клиник, SAVOY Центр спорта и здоровья премиум класса, Рестораны Savoy, Отели Savoy в Москве и на Сейшельских островах. Cкидки на продукцию сети магазинов «Алёнка». Специальные программы ГУТА-Банка, Гута-страхование. Новогодние подарки детям сотрудников.
• Просьба откликаться с сопроводительным письмом.