Большая Новодмитровская улица 23с1
Офис-менеджер в креативную команду видеопроизводства
Мы — креативная команда видеопродакшена, создающая яркий контент и масштабные проекты. Наши заказчики: "Вконтакте", "Окна ВЕКА", компания "Sonkei" и другие. Сейчас мы ищем внимательного и ответственного офис-менеджера, который станет надежной опорой в документах и организации офисной жизни.
Ваши задачи:
-
Составление договоров на основе шаблонов и контроль их подписания;
-
Ведение реестра договоров, работа в Битрикс24;
-
Взаимодействие с бухгалтерией: предоставление договоров, актов, формирование информации для платежей;
-
Сбор закрывающих документов от контрагентов;
-
Ведение отчетности по документообороту и платежам;
-
Административная поддержка офиса: заказ канцелярии, организация закупок для комфортной работы;
-
Забота о команде: организация поздравлений и подарков на дни рождения сотрудников
Наши ожидания:
-
Опыт работы офис-менеджером / администратором / помощником от 1 года;
-
Навыки работы с договорами и бухгалтерскими документами;
-
Владение Битрикс24 или другой CRM будет плюсом;
-
Внимательность, аккуратность, многозадачность;
-
Доброжелательность и умение находить общий язык с коллегами и партнёрами.
Условия и преимущества:
-
Работа в креативной команде видеопродакшена;
-
Полная занятость, график 5/2 (офис);
-
Оформление по ТК РФ;
-
Уютный офис, современное оборудование;
-
Кофе, чай в офисе, вкусные дни каждую неделю;
-
Возможность расти вместе с компанией.
О компании: Мы занимаемся производством видеоконтента. Снимаем шоу и вертикальные ролики, создавая уникальные проекты, которые вдохновляют и радуют зрителей. Будем рады новому члену нашей команды!
