Ведущий специалист ремонтно-эксплуатационной службы

Обязанности:

• Взаимодействие с подрядчиками: согласование договоров подряда и сопутствующей документации;
• Контроль своевременного предоставления и корректности закрывающих документов (акты выполненных работ, счета-фактуры) по договорам;
• Составление смет в программном комплексе 1C Smeta.ru с использованием нормативной базы ТСН, ФЕР (СМР, общестроительные работы);
• Подготовка протоколов согласования договорных цен и дополнительных соглашений на основании разработанных смет;
• Взаимодействие с инженерами службы эксплуатации;
• Согласование и ведение договоров на эксплуатацию и ТО инженерных систем;
• Контроль исполнения заявок от заказчиков сотрудниками службы эксплуатации;
• Передача заказчикам финансовых документов (счета, акты) и контроль возврата подписанных актов выполненных работ;
• Формирование и передача ответственным сотрудникам ежемесячных отчётов по потреблению ресурсов (электроэнергия, вода, тепло) для абонентов и арендаторов комплекса;
• Обеспечение своевременной передачи данных в ресурсоснабжающие организации для расчёта коммунальных услуг.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно техническое, бухгалтерское, инженерное).
• Релевантный опыт (эксплуатация, служба заказчика) не менее 3 лет;
• Знание сметных программ - будет предпочтением;
• Уверенное пользователь ПК: MS WORD, MS Exel, MS Qutlook, AutoCаd; знание программы Directum RX будет преимуществом;
• Высокий уровень ответственности и дисциплины, внимательность, стрессоустойчивость, умение добиваться результата, активность, отличные коммуникативные навыки;
• Целеустремленность, принципиальность, способность самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность.

Условия:

• Надежная работа в стабильной компании на постоянной основе;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Трубная, Цветной бульвар, Кузнецкий мост;
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• График работы с 9.00 до 18.00;
• Конкурентный доход, готовы обсуждать этот вопрос на финальной встрече (при отклике просьба указывать предпочитаемый уровень заработной платы);
• Частичная компенсация обеда на территории ТЦ.