Специалист/Помощник руководителя (ПУ ЮНГ)

Обязанности:

1. Сбор документов, составление заявок на пропуска, направление на согласование, контроль согласования, получение и выдача готовых пропусков сотрудникам. Сбор старых/истекших/неактуальных пропусков и возврат в Бюро пропусков.

2. Получение, корректировка, регистрация заявок на жилье. Направление на согласование. Контроль согласования.

3. Выдача сим-карт сотрудникам ПУ ЮНГ. Направление информации для активации сим-карт.

4. Внесение данных сотрудников в программу учета карт питания, подготовка и выдача карт питания. Блокировка карт питания в случае необходимости.

5. Заполнение журналов по ОТ и ТБ, учета занятий в области ГО и ЧС, Часа безопасности

6. Ознакомление и подписание карт СОУТ вновь трудоустраиваемых сотрудников.

7. Заполнение и корректировка карточек СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств, формирование заявок на получение СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств.

8. Работа с персоналом ПУ по линии профсоюза: предоставление заявлений для вступления в профсоюз, направление заявлений в адрес председателя профсоюза. Проработка вопросов от сотрудников ПУ по направлению профсоюза.

9. Контроль прохождения аттестаций по промышленной безопасности.

10. Оформление и контроль согласования заявок на провоз/пронос оборудования/ПК.

11. Подготовка исходящих писем, СЗ, РД, загрузка в КСЭД. Контроль согласования и подписания. Контроль отправки адресату.

12. Консолидация листов ознакомлений (с молниями, протоколами, письмами, РД, презентациями, СЗ, ЛНД, ПБОТОС и т.д.).

13. Оформление и актуализация приказов о закреплении ответственных специалистов.

14. Оформление заявок на создание/продление/восстановление УЗ, почтовых ящиков, сертификатов ПКЗИ. Контроль исполнения.

15. Подготовка уведомлений о даче письменных объяснений, сбор подписанных уведомлений, контроль и консолидация предоставления письменных объяснений.

16. Сбор, консолидация и отправка в адрес ответственных лиц чек-листов осмотра легковой техники дважды в месяц.

17. Сбор и консолидация ежедневных отчетов специалистов.

18. Оформление, сопровождение подписания обходных листов сотрудников при увольнении.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 3- лет по направлению офис-менеджер, делопроизводитель;

Работа с ПО:

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), графические редакторы, работа в системах ЭДО (КСЭД, Контур. Диадок)

Делопроизводство:

• Знание стандартов оформления служебной документации (приказы, письма, протоколы), архивирование, составление отчетов.
• Оргтехника: Навыки работы со сканером, принтером, мини-АТС.

Условия:

• Место работы: г. Нефтеюганск, улица Сургутская, стр. 4А
• График работы: 5/2 с 9.00 до 17.30
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• Мобильная связь, полис ДМС, НС, предоставление путевок на санаторно-курортное оздоровление и предоставление детских путевок в оздоровительный лагерь, оплата спортивных секций, подарки детям сотрудников на Новый год.
• Годовое вознаграждение
• Возможность карьерного роста.