Специалист по документообороту

Fusion Group — компания, которая уже 10 лет реализует крупные мероприятия, выставочные стенды, форумы и конференции по всей России.
За это время мы воплотили более 1800 проектов и работали с такими клиентами, как Тинькофф, S7 Airlines, Tele2, Аэрофлот и другими крупными брендами.

Сейчас мы ищем в команду специалиста по документообороту, который поможет поддерживать порядок в документах и внутренних процессах компании.
Это важная роль для человека, который любит системность, внимателен к деталям и хочет быть частью сильной команды.
Основной фокус позиции — документооборот, при этом около 20% задач связаны с административной поддержкой офиса.

Обязанности

Документооборот

• Ведение и систематизация документов по проектам.
• Оформление, учет и хранение договоров, заявок, ТЗ и других документов.
• Контроль корректности и сроков подготовки документов.
• Ведение реестров и таблиц учета.
• Взаимодействие с коллегами и подрядчиками по вопросам документов.
• Подготовка сводной информации и отчетов.
• Поддержание порядка в архиве документов.

Административная поддержка офиса

• Координация базовых офисных процессов.
• Контроль наличия офисных и хозяйственных материалов.
• Помощь в организации внутренних встреч и коммуникаций.
• Поддержание порядка в административных задачах офиса.

Требования

• Опыт работы в документообороте, делопроизводстве или архивном сопровождении от 1 года.
• Практический опыт работы с договорами, заявками, ТЗ, реестрами и архивом документов.
• Знание основ документооборота и делопроизводства.
• Внимательность, аккуратность и системность в работе.
• Уверенное владение ПК: MS Office, Excel, электронная почта.
• Умение работать с большим объемом информации и контролировать сроки.
• Ответственность, организованность, стрессоустойчивость.
• Опыт работы в 1С или системе электронного документооборота будет преимуществом.

Важно

Мы рассматриваем кандидатов с практическим опытом именно в документообороте.
Кандидаты только с опытом офис-менеджера или администратора без ведения документации нам, к сожалению, не подойдут.

Условия

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Удобный офис рядом с метро Полежаевская.
• Конкурентная заработная плата.
• Оформление по ТК РФ или на условиях самозанятости / ИП — по договоренности.
• Возможности профессионального развития и роста в стабильной компании.

Если вам близка системная работа с документами, порядок в процессах и внимательность к деталям — будем рады познакомиться.