микрорайон Центральный, Советская улица 26
Обязанности:
- Регистрировать и передавать корреспонденцию директору департамента в течение дня.
- Направлять корреспонденцию после просмотра на исполнение в соответствии с резолюцией.
- Осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов.
- Докладывать директору департамента о состоянии исполнительской дисциплины в департаменте и о фактах срыва сроков исполнения документов.
- Вносить необходимые отметки на карточках или в электронную базу данных.
- Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Составлять справки (сводки) о ходе исполнения документов, представлять директору департамента предложения о привлечении к ответственности лиц, виновных в нарушении сроков исполнении документов, и предложения по улучшению организации делопроизводства и контроля.
- Принимать документы на подпись (визу) директора департамента, проверять правильность составления и оформления исходящих документов, полноту и качественность представленной информации.
Требования:
- высшее профессиональное образование по направлению подготовки «Юриспруденция»
- умение работать в режиме многозадачности;
- умение вести переписку в соответствии с нормативными требованиями;
- умение быстро включаться в работу и выполнять срочные поручения.
Условия:
- график работы 5/2
- официальное трудоустройство
- дополнительные дни отпуска к основному
- стабильная заработная плата
- материальная помощь к отпуску
- ежегодная бесплатная диспансеризация
