Мясницкая улица 39с1
Обязанности секретаря Управления:
- организовывать рабочий день руководителя;
- доносить поручения руководителя и контролировать их исполнение;
- вести документооборот (в том числе работать в СЭД);
- организовывать подготовку, проведение совещаний;
- подготавливать служебные записки;
- вести базу телефонных контактов руководителя и календаря дней рождений.
Обязанности специалиста по электронному делопроизвосдтву:
- организационное обеспечение взаимодействия руководителя Росстата
-
и его заместителей с Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, федеральными органами исполнительной власти, организациями;
-
организация и осуществление контроля в системе электронного документооборота Росстат (далее – СЭД);
-
подготовка проектов резолюций (поручений) руководителя Росстата;
-
организация и обеспечение подготовки и представления в аппарат Правительства Российской Федерации информации, Минэкономразвития России плана мероприятий, проводимых руководством Росстата,
знание законодадельства РФ, умение работать с нормативно-правовыми актами;
-
организация подготовки и проведения заседаний коллегии.
Требования:
- наличие высшего образования;
- знание компьютерных программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- умение работать в системе электронного документооборота (СЭД);
- ведение делопроизводства и протоколирования;
-
контроль и обработка входящей/исходящей документации,
организационное обеспечения деятельности руководства;
-
оформление 3 формы допуска к государственной тайне (относится к должности специалиста по электронному делопроизводству).
Условия:
- работа в здание Ле Корбюзье в центре Москвы;
- государственная гражданская служба;
- график с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45;
- бесплатный тренажерный зал;
- возможность целевого обучения или повышения квалификации в МГУ, РАНХиГС, ВШЭ, РЭУ им. Г.В. Плеханова и других ведущих вузах России;
- профессиональный и личностный рост.
