Делопроизводитель

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота: регистрация договоров, контроль согласований, управление версиями документов, организация подписания и оформления (штамповка, брошюровка);
• Учет и передача документов в бухгалтерский архив, контроль сроков и статусов согласований, анализ комментариев согласующих;
• Сопровождение делопроизводства Департамента Маркетинга: запуск согласований в 1С, контроль договорной и платежной документации, формирование реестров оплат и задолженностей;
• Организация и ведение электронного и бумажного архивов Компании, участие в аудитах, выполнение запросов на поиск документов;
• Работа с организационно-распорядительной документацией и внутренними документами: подготовка, регистрация, согласование, контроль исполнения;
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции: регистрация, рассылка, контроль исполнения, согласование и отправка с отметками о получении.

Что для нас важно:

• Опыт работы в данной должности от 1 года;
• Знание Системы электронного документооборота «1С: Документооборот», «Контур Диадок». (Желательно знание «1С: ERP Управление предприятием»);
• Свободное владение ПК - MS Office;
• Навыки пользования орг.техникой (ксерокс, мини-атс).

Что мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ с полностью официальной заработной платой;
• График работы 5/2 (пн-чт с 09:30 до 18:30, пт до 17:15), full офис;
• Работа в динамично развивающейся компании;
• Место работы - комфортный офис в шаговой доступности от м.Технопарк;
• Оборудованная кухня для приема пищи (кулер, микроволновка, холодильник);
• Бесплатная парковка.