улица Орджоникидзе 23А
Казенное учреждение Удмуртской Республики "Республиканский центр учета и отчетности"
Мы осуществляем деятельность в области бухгалтерского учета государственных органов и учреждений Удмуртской Республики.
Сейчас нам нужен надежный, внимательный и самостоятельный помощник руководителя, который будет рядом с руководителем в решении операционных и организационных задач. Много интересных задач, большой слаженный коллектив и уютный офис – всё это будет частью вашего рабочего дня.
Мы предлагаем:
- Работа в крупном учреждении Удмуртской Республики;
- Уверенность в завтрашнем дне: официальное трудоустройство по трудовому договору, «белая» зарплата с выплатами два раза в месяц, без задержек;
- Возможность работать с командой профессионалов, готовых поддержать ваши идеи и технические решения;
- Материальная помощь в особых жизненных ситуациях;
- Насыщенная корпоративная жизнь;
- Скидки в сети спортивных клубов «Проформа»;
- Рабочий график: 5/2 (с 08:00 до 17:00, в пятницу до 16:00).
Мы ожидаем от кандидата:
- Опыт работы в данной должности будет преимуществом;
- Оперативность и способность быстро реагировать на задачи;
- Знание делопроизводства;
- Высокий уровень ответственности и организованности;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь;
- Высокая степень самостоятельности и работоспособности, коммуникабельности, умение устанавливать и поддерживать контакт, приветствуется наличие переговорных навыков.
Чем будет заниматься помощник:
- Просматривает новые задачи в Директуме (папки «На рассмотрение», «На исполнение», «Входящие», «Согласование») руководителя ежедневно.
- Готовит поздравительные открытки и тексты. Напоминает руководителю о приближающихся днях рождениях сотрудников, юбилеях и памятных датах.
- Обеспечение комфорта в кабинете руководителя. Поддерживает уют в приёмном и рабочем кабинете руководителя. Следит за порядком, наличием канцелярии, чая, кофе и прочих необходимых вещей.
- Взаимодействие с руководством. Постоянно поддерживает связь с руководителем в течение рабочего дня. Помогает организовать встречи, телефонные переговоры и визиты.
- Контроль исполнения поручений. Контролирует выполнение решений руководителя по итогам совещаний от заместителей и начальников подразделений. Уточняет статус выполненных поручений и доводит их до сведения руководства.
- Ведёт учёт и контролирует исполнение протокольных поручений. Информирует руководство о ходе выполнения поручений.
- Ведение страницы руководителя на официальном сайте организации либо в социальных сетях. Обновляет профильные публикации, новости и достижения.
- Управляет календарём руководителя. Заполняет календарь мероприятиями, встречами, командировками и важными событиями. Рассчитывает загрузку и оптимизирует расписание руководителя.
