Менеджер по работе с арендаторами (индустриальная недвижимость)

В многопрофильный Холдинг требуется ОПЫТНЫЙ менеджер по работе с действующими арендаторами. Основной сегмент - индустриальная недвижимость (производственные и транспортные имущественные комплексы).

Функциональные обязанности менеджера по работе с действующими арендаторами:

1.Документационное обеспечение:

• Оформление, согласование и заключение договоров аренды и актов приема-передачи объектов в соответствии с требованиями арендодателя (типовая форма) и действующего законодательства РФ

• Подготовка проектов дополнительных соглашений к договорам

• Согласование документов с юридическими и финансовыми службами компании и руководством

• Контроль сроков действия договоров и своевременность их продления

• Архивирование документации по договорам аренды

2. Финансовое сопровождение:

• Формирование и отправка счетов на оплату арендной платы и коммунальных услуг

• Контроль поступления платежей от арендаторов

• Работа с просроченной задолженностью

• Проведение сверки взаиморасчетов с арендаторами

• Подготовка отчетов по финансовой дисциплине арендаторов

3. Работа с базой данных:

• Ведение актуальной базы данных арендаторов

• Обновление информации о контактных данных, реквизитах и условиях договоров

• Классификация арендаторов по категориям

• Анализ статистики по базе арендаторов

• Подготовка отчетов по состоянию базы

4. Взаимодействие с арендаторами:

• Регулярный мониторинг состояния действующих арендаторов как хозяйствующих субъектов (платежеспособность, отсутствие признаков предбанкротного состояния, добросовестность, соблюдение правил и требований нахождения на арендуемом объекте и т.д.)

• Решение текущих вопросов по эксплуатации занимаемых объектов

• Консультирование по вопросам арендных отношений на основании типового договора аренды

• Документирование всех договоренностей с арендаторами

• Предупреждение конфликтных ситуаций

5. Контроль и отчетность:

• Мониторинг состояния дебиторской задолженности

• Разработка и организация комплекса превентивных мер для предотвращения формирования дебиторской задолженности

• Анализ причин возникновения задолженности

• Разработка и организация мер по снижению дебиторской задолженности

• Подготовка регулярной отчетности руководству

• Анализ эффективности работы с арендаторами

6. Организационные задачи:

• Координация работы с другими подразделениями

• Участие в разработке стандартов работы компании-арендодателя с арендаторами

• Оптимизация процессов документооборота

• Внедрение новых методов работы с арендаторами

• Совершенствование системы взаимодействия с арендаторами.

Требования:

• Умение работать с документами;
• Опыт работы в сфере аренды индустриальной недвижимости от 3 лет;
• Знание основ арендных отношений, правил оформления и перезаключения договоров аренды;
• Высокие коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность, внимательность;
• Знание принципов финансовой отчетности и документооборота;
• Грамотное владение русским языком;
• Опыт работы в системе 1С.Аренда будет большим плюсом.

Условия:

• оклад + KPI после испытательного срока;
• график работы 5/2, с 9:00-18:00 или с 10.00-19.00 ч.;
• испытательный срок 3 месяца;
• оформление по ТК РФ ;
• дружный коллектив, в котором все общаются позитивно, уважительно, открыто;
• лояльное руководство компании, поддержка в трудной жизненной ситуации, премии, подарки, льготные комплексные обеды в кафе Холдинга;
• возможность учиться и профессионально развиваться, участвовать в новых проектах Холдинга.