Обязанности:
-
Руководство службой эксплуатации на объектах в Москве и Московской области, оптимизация процессов.
Объекты: городская и загородная недвижимость класса премиум.
(Барвиха, Жуковка, ЦАО).
-
Функции 3 в 1 (финансовая часть, документальная часть, решение вопросов по эксплуатации)
- Руководство службой эксплуатации: организация эффективной работы на нескольких объектах, распределение задач, контроль исполнения, мотивация команды.
- Финансовый блок: финансовое планирование и управление бюджетами (включая лицевые счета), проверка и утверждение смет и графиков финансирования, оптимизация расходов, ведение управленческого учёта и подготовка финансовой отчётности.
- Техническая эксплуатация: организация и контроль технического обслуживания инженерных систем (отопление, водоснабжение, электроснабжение, вентиляция), планирование текущих и капитальных ремонтов, приёмка новых и отремонтированных объектов.
- Взаимодействие с ресурсоснабжающими и контролирующими органами: представление интересов компании в МОЭК, МОЭСК, Мосводоканале и других ведомствах, защита экономических интересов, взаимодействие с надзорными органами.
- Работа с собственниками и ТСН/ТСЖ: организация собраний, подготовка отчётов, взаимодействие с председателями, решение оперативных вопросов с акционерами и VIP-резидентами, обеспечение высокого уровня сервиса.
- Договорная и претензионная работа: взаимодействие с подрядчиками, контроль гарантийных обязательств, ведение переговоров, защита интересов компании в судах (при необходимости).
Наши требования и ожидания:
1. Понимание всех направлений деятельности отдела эксплуатации: закупки, эксплуатация, тех. обслуживание и т.д.;
2. Способность быстро принимать оперативные решения, нести за них ответственность.
Мы видим на данной позиции человека с организаторскими навыками, отличной коммуникацией и опытом работы с акционерами- VIP-персонами.
3. Опыт финансового планирования, а именно:
- финансовое управление (в т.ч., лицевыми счетами);
- финансовый анализ работы организации;
- финансовый контроль, в т.ч. - проверка правильности составления смет, графиков финансирования и их утверждение;
- финансовая оптимизация;
- финансовая отчетность, в т.ч. управленческий учет;
- отстаивание экономических интересов организации в работе с контрагентами, в органах гос. власти и местного самоуправления, ресурсоснабжающих организациях (МОЭК, МОЭСК, МОСВОДОКАНАЛ и др.)
4. Опыт инженерно-технической деятельности в службе эксплуатации объектов, в том числе:
- технический контроль и планирование (в т.ч. контроль состояния имущества, планирование ремонтных работ);
- планирование и реализация эффективных мер по энергосбережению;
- знание технологии строительно-ремонтных работ, нормативов их производства;
планирование ремонтно-строительных работ, контроль за их сроками и качеством;
- приемка новых и отремонтированных объектов;
- обеспечение наличия строительных и ремонтных материалов, оборудования, запасных частей и т.д. при проведении работ, контроль их рационального использования;
- организация и обеспечение своевременного проведения текущего и капитального ремонтов;
5. Знание нормативно-правовой базы в области эксплуатации и управления проектами, умение применять нормы на практике, в том числе:
- умение на практике отличать гарантийный случай от не гарантийного и добиваться исполнения гарантийных обязательств контрагентами;
- представление и защита интересов организации в надзорных органах, судах, ресурсоснабжающих и других организациях, при взаимодействии со сторонними лицами;
- организация собраний ТСЖ и ТСН, выборов председателей, подготовка годовых отчетов по работе этих организации;
- Высшее образование (инженерно-техническое или экономическое).
Мы предлагаем:
- Работу в стабильной компании с понятными процессами и объектами высокого уровня.
- Официальное оформление по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата.
- Работа в офисе с выездами на объекты.
- График 5/2, нормированный рабочий день, но с учётом специфики — возможны нештатные ситуации.
- Возможность профессионального развития.
- Дружный коллектив профессионалов, амбициозные задачи и реальная возможность влиять на процессы.
