Диспетчер

Обязанности:

• Подготовка и выдача путевых листов на весь транспорт.
• Сбор и проверка отчетности: путевые листы, чеки, товарно-транспортные накладные.
• Перенос данных из бумажных путевых листов в 1С ERP.
• Анализ точности исполнения маршрута, расхода топлива, отклонений по времени;
• Сверка пробега и движения топлива с навигацией в разрезе по каждому ТС, транзакцией, заправкой из ёмкости.
• Подготовка отчетов для бухгалтерии и руководства.
• Мониторинг передвижения транспорта в реальном времени через систему навигации в рамках заданного маршрута и выяснение отклонений от маршрута.
• Связь с водителем по телефону, мессенджерам.
• Сверка заправок в путевых с транзакциями и выдачей топлива из ёмкостей.
• Оформление актов на списание ГСМ на производственные нужды.
• Предоставление информации по закрепленному водителю по запросу коллег при получении штрафа, контроль уплаты штрафов.
• Проверка баланса по топливным картам, заведение счета на пополнение баланса, распределение средств по топливным картам.
• Ведение таблицы по ТС в предоставленном бланке.
• Контроль договоров аренды ТС в разрезе по юр лицам.
• Закрепление за сотрудником ТС и оформление акта приема передачи ТС.
• Контроль баланса в личном кабинете ПЛАТОН, формирование счета на пополнение баланса, заведение счета в программу на оплату.

Требования:

• Знания в области ведения путевых листов
• Уверенное владение 1С, Office, Яндекс Почта
• Опыт работы бухгалтером или диспетчером

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Официальная белая зарплата по результатам собеседования;
• Место работы: Хабаровский край, с Могилевка;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.