Помощник юрисконсульта

Обязанности:

• Подготовка доверенностей, включая МЧД и ведение реестров доверенностей;
• Систематизация и ведение реестров приказов, их сканирование, рассылка ответственным лицам, сохранение во внутренней электронной учетной системе и архиве;
• Ведение реестров протоколов органов управления ЮЛ, входящих в группу компаний, подготовка их к подписанию, контроль возврата с подписания, их сканирование, сохранение на внутреннем ресурсе компании и архиве;
• Ведение архива юридического управления, систематизация документов;
• Подготовка документов к подписанию по запросу работников юридического управления, их сшивание, сканирование, сохранение на внутреннем ресурсе компании;
• Заказ канцелярии для юридического управления, подготовка табеля учета рабочего времени и согласование его с руководителем юридического управления, подготовка и согласование графика отпусков и иных документов, касающихся организации деятельности юридического управления;
• Организация нотариальных действий, оплата счетов нотариуса;
• Выполнение иных поручений сотрудников юридического управления.

Требования:

• Образование высшее/незаконченное высшее, юридическое;
• Знание делопроизводства;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность.

Условия:

• Гибридный график работы (до 2 дней удаленно, остальные в офисе) - 5/2 (суббота, воскресенье — выходные дни);

• Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет (оплата больничного, отпуска);

• Комфортный офис в самом центре Санкт-Петербурга — Волынский пер., 3А;

• ДМС со стоматологией за счет компании;

• Годовой бонус по результатам выполнения ключевых показателей эффективности (KPI);

• Интересные проекты и задачи, работа в команде профессиональных коллег.