шоссе Энтузиастов 34
Мы – компания полного цикла, занимающаяся инновационным видом строительства – проектируем и строим капитальные здания из гибридных модульных блоков свободной планировки под ключ. Мы работаем в области архитектуры, инженерных изысканий и предоставлении технических консультаций в этих областях. Направление деятельности - социальные объекты: объекты здравоохранения, школы, детские сады, гостиницы.
Приглашаем присоединиться к нашей команде Руководителя отдела делопроизводства
Обращаем Ваше внимание, что специалист нужен для работы в офисе на полный рабочий день.
Обязанности:
-
Организация ведения делопроизводства.
-
Организация работы отдела в соответствии с требованиями законодательства РФ, внутренними локальными нормативными актами и корпоративными стандартами.
-
Разработка, актуализация и внедрение инструкций, регламентов и методических материалов по организации документооборота.
-
Контроль документов на соответствие правилам делопроизводства, внутренним требованиям и стандартам оформления.
-
Ознакомление сотрудников с регламентирующими документами по деятельности компании.
-
Обеспечение ведения, систематизация и сохранность электронного и бумажного архива компании в соответствии с законодательством и внутренними нормативными документами.
-
Контроль, актуализация и совершенствование маршрутов согласования, обеспечение их корректной настройки.
-
Оптимизация и контроль бумажного документооборота и ЭДО, повышение прозрачности, скорости и управляемости процессов.
-
Контроль передачи документов почтой и курьерскими службами, оптимизация расходов по данному направлению.
-
Регистрация, учет, хранение документов текущего делопроизводства.
-
Организация и контроль работы по составлению и ведению номенклатуры дел.
-
Организация централизованного ведения архива, разработка порядка передачи документации в архив и контроль его исполнения.
-
Наполнение системы электронного архива документами;
-
Участие в разработке локальных нормативных актов и регламентов по основной деятельности.
-
Активное участие в процессах автоматизации документооборота, внедрение современных решений для повышения эффективности работы;
-
Оказание консультативной и методической помощи работникам по оформлению документов, по вопросам работы с документами в СЭД и организации документооборота.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК(MS Office, Word, Excel, Visio, PowerPoint, Outlook) опыт работы с Б24, ERP, СЭД).
-
Знание нормативно-методической базы документоведения;
-
Знание принципов организации документооборота на предприятии;
-
Знание основ архивоведения;
-
Практические навыки составления и обработки документов;
-
Практические навыки взаимодействия с контрагентами;
-
Навыки работы с системами электронного документооборота
-
Опыт ведения документации и работы с реестрами будет преимуществом
-
желателен опыт административной работы
Условия:
-
Место работы: Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 34, БЦ "Стримлайн Плаза";
-
График работы: 5/2 с 10:00 до 19:15, в пятницу с 9.00 до 18.00;
-
Оформление по ТК РФ;
-
Работа в CRM Битрикс24;
-
Белая заработная плата 10 и 25 числа.
