Специалист по документообороту в договорной отдел

Обязанности:

• Обязанности специалиста отдела документационного обеспечения:

• Разработка, подготовка договоров, контрактов с Заказчиками, дополнительных соглашений и приложений к ним, а также их согласование.
• Создание, редактирование и формулирование юридически обоснованных положений.
• Участие в переговорах для обсуждения условий договоров.
• Анализ предлагаемых или существующих договоров.
• Взаимодействие со сторонами. Общение с различными участниками сторон, включая внутренние подразделения и внешних контрагентов.
• Соблюдение законодательства и нормативных требований при заключении и исполнении договоров.
• Управление договорами. Мониторинг и управление сроками и условиями исполнения договоров. Разрешение возникающих споров и проблем.
• Ведение документации, связанной с договорами и реестров; архивирование и обеспечение доступа к необходимой информации.
• Подготовка проектов договоров, сопровождение их заключения и контроль исполнения.
• Рассмотрение поступающих писем и претензий и подготовка мотивированных ответов.
• Проверка документации, представленной контрагентами, подготовка заключений, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров.
• Рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами, а также предложения по изменению и дополнению заключенных договоров.
• Осуществление мер по урегулированию разногласий при полном или частичном несогласии с предложениями контрагентов по изменению условий договоров, подготовка встречных предложений и претензий к контрагентам.
• Осуществление контроля выполнения структурными подразделениями и контрагентами условий договоров.
• Сбор и систематизация данных о контрагентах.
• Изучение практики заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров в целях обеспечения соответствия условий договоров интересам предприятия и контрагентов, установления необходимости внесения в договоры корректировок, связанных с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли.
• Разработка типовых форм хозяйственных договоров и дополнительных соглашений к ним, соглашений о расторжении.
• Заключение хозяйственных договоров, дополнительных соглашений к ним, разработке условий хозяйственных договоров и соглашений.
• Изучение и проверка на правильность оформления первичной документации, корректировка по надобности и доведение до подписания этих документов с контрагентами.
• Консультация работников по вопросам текущей договорно-правовой деятельности организации.

Требования:

• Образование высшее экономическое/юридическое
• Опыт работы от 1 года
• Уверенный пользователь ПК - MS Office.
• Стрессоустойчивость, работоспособность, ответственное отношение к делу.
• Коммуникабельность, инициативность и ответственность