Специалист по административно – хозяйственной части (руководитель АХЧ)

Обязанности:

• Руководство эксплуатацией недвижимым имуществом;

• Работа с ресурсоснабжающими организациями;

• Организация закупочной деятельности хозяйственного назначения;

• Организация рабочих мест в офисах, ремонт и реконструкция помещений;

• Разработка регламентирующих, методических и организационно-распорядительных документов;

• Планирование и контроль административных расходов, составление смет и анализ затрат;

• Контроль закупок канцтоваров, мебели, и хозяйственных товаров, управление их расходованием и хранение;

• Контроль за работой обслуживающих организаций (арендаторы, поставщики), заключение договоров;

• Организация работы и взаимодействие с другими структурными подразделениями и заинтересованными организациями в рамках полномочий;

• Ведение реестра заключенных договоров, контроль и ведение договорной документации, оформление отчетности по заключенным договорам, сверка расчетов с контрагентами;

• Управление материально-техническим снабжением, обслуживание и содержания клуба, а также координация работы персонала;

Требования:

• Опыт работы и контроля за блоком делопроизводства;

• Знание миграционного законодательства ,практические навыки применения;

• Высшее образование;

• Знание законодательства в сфере административно-хозяйственных вопросов,

• Методика учета, приема, хранения основных средств;

• Опыт разработки и внедрения регламентирующей документации;

• Опыт согласования и заключения договоров, анализа рынка, подготовки

• документации для проведения закупочной процедуры;

• Знание программных продуктов Microsoft Office (Excel, Word, Outlook,

• PowerPoint ,1С) на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• Мы предлагаем достойную заработную плату
• Бонусы и премии за результат
• Карьерный рост в компании
• Бесплатное обучение
• График полная занятость
• Местоположение: г. Москва (м. Павелецкая)