улица Алексеева 49
Группа компаний (малый бизнес. 3 компании) примет в штат помощника руководителя, который умеет оперативно решать все текущие вопросы офиса и личные поручения руководителя.
Обязанности:
-
Выполнение рабочих и личных поручений руководителя;
-
Взаимодействие с арендаторам офисных помещений в БЦ Вертикали, подписание сопутствующих документов (готовит юрист);
-
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы компании;
-
Встреча посетителей, организация встреч и совещаний;
-
Взаимодействие с курьерскими службами (Яндекс, СДЭК)
-
Координация и организация бесперебойной работы офиса, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, покупка мебели, орг. техники, быт. техники, канцелярии и др.
-
Посещение почтовых отделений, а/я ящика 2 раза в неделю (компенсация транспортных расходов - гсм);
-
Взаимодействие с управляющей компанией БЦ Вертикали (по вопросам клининга, аренды помещений, учет наличия парковочных мест на организацию и др)
-
Взаимодействие с операторами сотовой связи (оформление, выдача, блокировка сим.карт)
-
Взаимодействие с IT специалистами (аутсорсинг), передача задач и отслеживание их выполнения;
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы в должности офис-менеджера или помощника руководителя с широким функционалом обязателен;
- Ответственность, пунктуальность, навык работы в режиме многозадачности.
Условия:
- Место работы: БЦ Вертикали, Алексеева,49
- График работы: 9.00.-18.00. Выходные: Сб и ВС, праздничные дни.
- Рабочее место в приемной, при входе в офис;
- Предоставление парковочного места, скидки до 50% на услуги наших партнеров (доставки, фитнес. здравоохранение, spa, концерты)
- Активная корпоративная жизнь, мероприятия за счет компании;
- Официальное оформление в штат, стабильная выплата заработной платы;
- Демократичный стиль управления (мы на "ты"), коллеги всегда оказывают помощь в адаптации и решении общих вопросов.
Ждем в нашу команду!
