Секретарь-референт руководителя

Обязанности:

• Организовывать, осуществлять первичный прием телефонных звонков, а также оперативно организовывать телефонные переговоры заместителя генерального директора по направлению деятельности.
• Вести делопроизводство (в том числе конфиденциальное), выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителей, осуществлять прием корреспонденции.
• Осуществлять работу и проведение по подготовке совещаний, проводимых заместителем генерального директора по направлению деятельности: собирать необходимые документы, оповещать участников о времени, месте, повестке дня, регистрировать участников совещания.
• Оформлять документы на служебные командировки заместителю генерального директора по направлению деятельности и осуществлять организацию сопроводительных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование
• Без предъявления требований к стажу работы
• Знание основ делопроизводства и делового этикета
• Знание порядка ведения деловой переписки

Условия:

• Полный рабочий день/дневной график работы 5/2
• Временно, на период отсутствия основного работника (на период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет)
• Улучшенный социальный пакет, ДМС
• Доставка до места работы и обратно Корпоративным транспортом: с остановок Крытый рынок, Юбилейный поселок, 3-я Дачная, Комсомольский поселок, ул.Огородная