Делопроизводитель

Компания «АСК Комплекс» создана на базе ООО «Инфраструктура ТК» — ведущего партнера Группы «ЛУКОЙЛ» по автоматизации и управлению производством. Сегодня «АСК Комплекс» является самостоятельным дочерним обществом, отвечающим за направление общестроительных работ. Мы приглашаем профессионалов стать частью команды, которая строит и реконструирует будущее промышленной инфраструктуры крупнейшего холдинга страны.

Обязанности:

• Прием, распределение входящих звонков.
• Введение электронного документооборота в системе 1С:ДО
• Прием, сортировка, регистрация в системе 1С:ДО, распределение по направлениям, отслеживание сроков исполнения.
• Оформление основных видов документов в системе 1С:ДО.
• Проверка корректности заведенных работниками документов в системе 1С:ДО.
• Контроль за качеством и правильностью подготовки и оформления документов работниками.
• Консультирование работников по заведению и оформлению документов в 1С:ДО.
• Передача на подпись документов, отправка в сторонние организации по электронной почте, почтой РФ и экспресс-почтой.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации, осуществление контроля за правилами ведения документооборота подразделения.
• Контроль за исполнением организационно-распорядительных, служебных документов согласно резолюциям руководителей.
• Мониторинг сроков исполнения поручений руководства и ответов на письма.
• Подготовка отчетов непосредственному руководителю по исполнительской дисциплине.
• Оформление заявок, пропусков на территорию объектов.
• Формирование номенклатуры дел подразделения, контроль ведения и формирования дел.
• Формирование текущего архива, обеспечение сохранности документов.
• Организация, оформление служебных командировок работников подразделения. (заказ билетов, гостиниц и т.д.);
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Умение работать с программами Microsoft Office, Microsoft Outlook, Excel, 1С:Документооборот.
• Внимательность к деталям;
• Высокая организованность и пунктуальность;
• Коммуникабельность и грамотная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности с сохранением качества.
• Знание нормативно-правовой базы в делопроизводстве — осведомлённость о законодательных требованиях к документообороту для создания, обработки и хранения документов.

Условия:

• Белая заработная плата (оклад + дополнительные выплаты по итогам работы + премия ко дню нефтяника + годовая премия)
• Дополнительная выплата к отпуску
• Возмещение работникам компании стоимости обучения в ВУЗе;
• Стабильность, наставничество в период адаптации, личностное и профессиональное развитие.
• Служебный корпоративный транспорт;
• ДМС
• Дополнительные социальные подарки детям сотрудников, компенсация детских путевок и санаторно-курортного лечения
• Оборудованная обеденная зона;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, в пятницу до 16:00