Администратор

Подбор сотрудников ведется в интересах ООО НТЦ "ЮРИОН".

Научно-технический центр «ЮРИОН» более 25 лет занимается разработкой цифровых систем передачи аудио и видеоинформации.

Обязанности:

• Составлять служебные записки и внутренние документы;
• Готовить и отправлять официальные письма (в т. ч. электронную корреспонденцию), вести необходимую переписки с отделом режима и другими подразделениями;
• Оформление пропусков для персонала подрядчиков, автотранспорта для ввоза материалов и оборудования, подготовка накладных на ввоз и вывоз материалов и оборудования;
• Встречать, провожать и сопровождать по объекту посетителей, персонала подрядчиков и автотранспорта, координировать их взаимодействие с сотрудниками компании;
• Организовывать рабочее пространство офиса, следить за наличием канцтоваров и расходных материалов;
• Организация закупки необходимых материалов, инструмента, инвентаря, канцелярии, средств индивидуальной защиты.
• Взаимодействовать с подрядчиками и службами по вопросам обслуживания офиса;
• Вести учёт офисной документации и поддерживать её актуальность;
• При необходимости, организовывать встречи, ВКС, телефонные переговоры.;
• Помощь в организации работ на объекте;
• Оказывать помощь в подготовке планов, отчетов, презентаций и работой с документацией;
• Ведение необходимого документооборота, организация хранения документов;

Требования:

• ​​​​​​​Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно в сфере управления, делопроизводства или смежных областях);;
• Владеть навыками деловой переписки и оформления документов;
• Уверенно работать с офисной оргтехникой и базовым ПО;
• Знание правил документооборота и делопроизводства;
• Коммуникабельность, вежливость и тактичность в общении;
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе;
• Умение планировать своё время и расставлять приоритеты;
• Стрессоустойчивостью и способностью оперативно решать возникающие задачи

Условия:​​​​​​​

• Работа в стабильной компании, входящей в реестр оборонно-промышленного комплекса;
• График работы: 5/2, рабочий день с 9.00 до 18.00;
• Оформление по ТК РФ;
• Ежемесячные и годовая премии ( в зависимости от результатов работы компании за год);
• 100% оплата больничных листков (после испытательного срока);

Производственная площадка находится в г. Жуковский!