Специалист по воинскому учету

Обязанности:

• Ведение общего воинского учета:
  • постановка на воинский учет граждан, принятых на работу
  • проверка у граждан наличия отметок в паспортах об их отношении к воинской обязанности, наличия и подлинности документов воинского учета и отметок районного отдела военного комиссариата о постановке на воинский учет, заполнение на них личных карточек
  • снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу
  • внесение в карточки сведений об изменениях сем. положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жит-ва или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности)
  • проведение сверки сведений о воинском учете, содержащихся в карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан
  • выявление граждан, работающих в организации, но не состоящих на воинском учете, или не имеющих военных билетов (удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу)
  • обновление карточек, пришедших в негодность
  • подготовка карточек на лиц, снятых с воинского учета по состоянию здоровья (уточнение даты исключения, номера приказов и статей), для сверки с районным отделом военного комиссариата
  • направление в районный отдел военного комиссариата, осуществляющий свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация, сведений о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их данных воинского учета
  • направление в военные комиссариаты сведений о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете
  • направление для сверки сведений карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других отделах военного комиссариата, списков работающих в организации граждан, пребывающих в запасе
  • проверка состояния картотеки с личными карточками граждан, пребывающих в запасе:
    • правильность построения картотеки,
    • правильность, полнота и качество заполнения карточек
  • проведение сверки карточек с учетными данными районного отдела военного комиссариата, осуществляющего свою деятельность, на территории, в пределах которой находится организация, и т.д.
• Ведение специального воинского учета (бронирование):
  • отбор карточек граждан, пребывающих в запасе, имеющих право на отсрочку от призыва по мобилизации и в военное время
  • оформление отсрочек от призыва на граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию
  • направление извещений после получения из районного отдела военного комиссариата, оформившего отсрочку, в отделы военных комиссариатов (иногородние), где граждане, пребывающие в запасе, состоят на воинском учете
  • аннулирование отсрочек от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время, граждан, пребывающих в запасе, утративших право на отсрочку (снятие со спец. учета) и сообщение в военный комиссариат об аннулировании отсрочек
  • производство отметок в карточках граждан, пребывающих в запасе, о зачислении их на спец.учет и снятии со спец.учета
  • сверка удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время с учетными данными карточек забронированных граждан, пребывающих в запасе
  • проверка наличия бланков спец.учета, правильности ведения книги учета бланков специального учета
  • отправка в районный отдел военного комиссариата, осуществляющий свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация, погашенных и испорченных удостоверений и извещений (форма 4) нарочным
  • уточнение плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.
  • уточнение плана замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время
  • проведение инструктивного занятия с уполномоченными по вручению удостоверений об отсрочке от призыва
• Составление отчетности по воинскому учету
  • изъятие из картотек карточек на граждан, пребывающих в запасе и подлежащих исключению с воинского учета и производство отметок об исключении с воинского учета в разделе II карточек
  • составление отчета по форме 6, анализ обеспеченности трудовыми ресурсами
  • ведение электронных и бумажных баз в части воинского учета
• Ведение архива организации
  • подготовка документов для передачи в гос. архив
  • актуализация номенклатуры дел
• Отправка и прием корреспонденции

Требования:

• знание законодательства о воинском учёте и трудового законодательства РФ;
• знание и опыт работы в 1С 8.3, ЗУП;
• опыт работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, с численностью от 300 человек;
• опыт успешного прохождения проверок военного комиссариата;
• умение работать в Excel и Word.

Условия:

• Работа в крупнейшей судоходной компании России, одной из мировых лидеров в морской сфере;
• Оформление по ТК РФ;
• Своевременная выплата зарплаты два раза в месяц согласно ТК РФ;
• Возможность профессионального развития и посещения профильных мероприятий;
• Конкурентная заработная плата и ежегодные премии по результатам деятельности;
• График 5/2;
• Компенсация занятий спортом и страховка ДМС после испытательного срока (3 мес.);
• Место работы СПб, Васи Алексеева,14