Ассистент в отдел маркетинга

Компания «Городская реклама» — активно развивающийся участник рынка HR-услуг и рекламных решений. Мы предлагаем услуги по аутсорсингу и аутстаффингу, подбору квалифицированных специалистов для бизнеса, а также предоставляем комплексные решения в области BTL-рекламы, промо-активностей и мерчендайзинга. Мы работаем по всей России и в странах СНГ, помогая бизнесу находить лучших специалистов и эффективные рекламные и операционные инструменты в любых регионах.

Мы расширяем команду и находимся в поиске «Ассистента специалиста по операционному учету маркетинговых сервисов» в наш департамент маркетинга!

Чем предстоит заниматься:

• Вести и поддерживать в актуальном состоянии единый реестр действующих сервисов и кабинетов;
• Структурировать сервисы по направлениям использования;
• Контролировать лимиты и остатки по сервисам;
• Сверять данные маркетинга, финансового департамента и 1С;
• Выявлять расхождения по актам, факту и данным учета, инициировать корректировки;
• Запрашивать, учитывать и хранить акты и другую документацию от сервисов;
• Готовить сводную отчетность по сервисам, кабинетам, остаткам, расходам и отклонениям;
• Участвовать в возврате зависших денежных средств
• Вносить маркетинговые показатели в отчетные таблицы;
• Выстраивать рабочее взаимодействие между маркетингом, департаментом финансов и ответственными за сервисы.

Что мы ожидаем:

• Опыт от 1 года в операционных, финансовых или маркетинговых задачах по учету;
• Опыт ведения реестров, сверки данных и контроля расходов;
• Понимание структуры маркетинговых сервисов, рекламных кабинетов и digital-инструментов;
• Знание основ операционного учета, финансовой дисциплины и документооборота;
• Уверенный уровень Excel / Google Sheets: сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP, SUMIFS, фильтры, логические формулы, сверка массивов;
• Опыт работы с Bitrix или аналогичными таск-менеджерами;
• Системность, внимательность к деталям, аналитичность, аккуратность и любовь к работе с цифрами.

Что предлагаем:

• Удаленный формат работы, который позволит Вам гибко организовать свое рабочее время и работать из любого удобного места, экономя время и деньги на ежедневные поездки;

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 по МСК;
• Фиксированная часть на период испытательного срока 50 000 рублей, после успешного прохождения испытательного срока 55 000 рублей.
• Мы гарантируем регулярные выплаты в соответствии с договором;
• Социальные гарантии: оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный и различные виды выплат на значимые даты сотрудников;
• Возможность вырасти до ведущего специалиста по операционному учету;
• Доступ к корпоративной электронной библиотеке.

Ждем вашего отклика, наш менеджер свяжется с вами. Желаем успехов!