з/п не указана
Санкт-Петербург
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Организация работ по жизнеобеспечению офиса;
- Администрирование входящей и исходящей корреспонденции, почта и почтовые отправления;
- Ведение графика руководителя;
- Оформление командировок сотрудников и руководителя подразделения;
- Организация рабочих мероприятий, поездок и деловых мероприятий;
- Ведение документации в СЭД, Tessa;
- Администрирование договоров с контрагентами;
- Прием, распределение, передача документов;
- Организация подготовки материалов для презентации;
- Подготовка отчетности.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на позиции ассистента личного помощника/секретаря приветствуется.
- Умение работать в офисных программах MS Office;
- Грамотная письменная и устная речь, владение навыками делопроизводства;
- Способность быстро реагировать в нестандартных ситуациях;
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия:
- Официальное оформление, ДМС;
- Комфортное офисное пространство;
- Работа в команде профессионалов;
- Перспектива карьерного и профессионального роста;
- Удобно местоположение в центре города;
- График 5 на 2 с 9 до 18.
