Администратор в девелоперскую компанию

Обязанности:

• Управление документооборотом: организация, ведение, сканирование, индексирование, архивирование документации проекта.
• Подготовка и распространение внутренних писем, уведомлений, отчетов и справок.
• Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции, управление электронной документацией.
• Организация встреч, совещаний, подготовка документов и протоколов, координация коммуникаций с подразделениями и внешними партнерами.
• Обеспечение взаимодействия с заказчиками и контрагентами, организация логистики, резервирования помещений и оборудования.
• Ведение внутренних каналов коммуникации, публикация новостей, информационных рассылок и справочников.
• Административная поддержка руководителя и команды: ведение календарей, организация командировок, подготовка служебных записок.
• Ведение реестров задач, контроль сроков и подготовка сводных отчетов.
• Участие в тендерных процедурах: подготовка документов, маркетинговые исследования, взаимодействие с участниками и сопровождение закупочных процессов.
• Обеспечение своевременного документооборота и хранения договорных и контрактных документов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности в девелоперских компаниях.
• Опыт работы с управлением документацией и документооборотом.
• Навыки подготовки отчетов, справок и организационного обеспечения мероприятий.
• Уверенное владение офисным программным обеспечением и системами электронного документооборота.
• Отличные коммуникативные навыки, умение взаимодействовать с различными подразделениями и внешними партнерами.
• Организаторские способности, внимательность к деталям и умение контролировать сроки.
• Опыт работы в сфере тендерных процедур и договорной деятельности будет преимуществом.
• Высшее образование, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в современном офисе в Москва-Сити, в шаговой доступности от метро.
• Официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата и социальные гарантии.
• Молодой и динамичный коллектив, возможность профессионального развития и обучения.
• Комфортные рабочие места и современное оборудование.
• Корпоративные мероприятия и программирование командного духа.